Funktionen von invite.life

Einladungsmanagement und Gästelistenmanagement

Download: Kurzerklärung zur eigenen Verwendung als Präsentation (Powerpoint)

Sie sind unsicher, ob invite.life 2 Ihre Erwartungen erfüllt? Das Einladungsmanagement und Gästelistenmanagement invite.life entstand im Herbst 2009 und wurde im Frühjahr 2013 vollständig überarbeitet. Die Erfahrungen aus nahezu vier Jahren mit invite.life sind bei der Neuentwicklung von invite.life 2 umgesetzt worden. Darum hat invite.life 2 zahlreiche Funktionen, die für unsere Kunden in den vergangenen Jahren wichtig waren:

  • Serienbrieffunktion und persönliche Anrede
    "Save the Date", Einladungen und "Reminder" per E-Mail erfolgen mit persönlicher Anrede (auch geschlechtsspezifisch). So fühlen sich Ihre Gäste auch wirklich direkt angesprochen - nicht mit "Sehr geehrte/r Herr/Frau"...-Floskeln.
  • Anmelde-Webseite bereits vorausgefüllt
    Jeder Ihrer Gäste erhält einen persönlichen Einladungslink und findet seine Daten bereits vorausgefüllt auf der An- oder Abmeldeseite. Er kann aber selbst seine Daten (ausgenommen E-Mail-Adresse) verändern und aktualisieren.
  • Datenpflege durch Ihre Gäste
    Wenn bei den Daten (Name, Adresse…) etwas nicht stimmt, können Ihre Gäste das selbst auf der Anmeldeseite korrigieren - Sie als Kunde von invite.life 2 bekommen am Ende die korrekten Daten wieder heraus und können diese dann auch weiterverwenden.
  • Live-Ansicht für Zu- oder Absagen
    Im System invite.life 2 sehen Sie ständig wie viele (und wer von Ihren Gästen) sich an- oder abgemeldet haben. Ein eigenes "Dashboard" zeigt Ihnen auch eine grafische Statistik über den Stand der Anmeldungen, Abmeldungen und fehlenden Reaktionen.
  • Doppelte Empfänger - intelligenter Dubletten-Check
    Kommt eine Person in der Gästeliste mehrfach vor, geht nur eine E-Mail raus, stehen jedoch unterschiedliche Personen mit einer gemeinsamen E-Mail-Adresse in der Liste, bekommt jede Person eine eigene Einladung.
  • Mehrere Zielgruppen oder "Einlader" für eine Veranstaltung
    Unterschiedliche "Gästeverteiler" ermöglichen es mehrere Gruppen mit verschiedenen Einladungen für das gleiche Event zu beschicken. Ideal bei gemeinsamen Events von mehreren Firmen oder verschiedenen Zielgruppen (Kunden, Presse...)
  • Smarte Vorschau für Einladungs-E-Mails
    Ungern verschickt man E-Mails ohne exakt zu wissen, wie das Ergebnis aussieht. invite.life 2 bietet vor dem Versand eine Einzel-Vorschau für jedes E-Mail (mit ausgefüllten Daten inkl. persönlicher Anrede), damit Sie auch wirklich sicher gehen können, dass alles passt!
  • Fertige Gästeliste einfach als Excel exportieren
    Sie können sich aus dem System einfach eine fertige Liste aller Zusagen, aller Absagen oder aller Gäste, die nicht auf Ihre Einladung reagiert haben, herunterladen. Die Datei kommt automatisch im Format MS Excel und kann sofort weiterverwendet werden.

Zusatzoptionen bei invite.life

Diese Optionen stehen kostenpflichtig zur Verfügung und können in Verbindung mit dem Einladungsmanagement bei uns gebucht werden.

  • PostCode: Postalisch einladen, elektronisch anmelden
    Mit der PostCode-Option können Sie eigene Anmeldedaten für Ihre Gäste generieren, die sie auch auf eine gedruckte Einladung geben können. Mittels QR-Code und 5stelligem Gästecode können sich Gäste elektronisch zum Event bei Ihnen anmelden.
  • Begleitungsmanagement, Begleitungen & Zusatzfelder
    Mit dem Begleitungsmanagement können Sie beim Einspielen der Gästeliste oder bei jedem einzelnen Gast festlegen wieviele Begleitpersonen (0 bis 20) der Gast mitbringen darf. Außerdem können Sie bei uns eigene Felder pro Begleitperson abfragen lassen.
  • Check-In-System am Event
    Per PIN-Code loggen sich Ihre Mitarbeiter am Empfang ein und können auf PC, Smartphone oder Tablet (mit Internetverbindung) die eintreffenden Gäste einchecken. Sie haben den vollen Überblick darüber, wer wann wirklich gekommen ist.