Mehr Begleitpersonen oder weniger? Oder gar keine Begleitperson für bestimmte Zielgruppen bei Ihrem Event? Sie entscheiden ganz einfach im invite.life-System darüber welche Gäste wieviele Begleitpersonen angeben dürfen.
Ein Bespiel? Nehmen wir an, es findet die Firmen-Weihnachtsfeier statt. Die Top-Kunden, die mehr als 100.000 Euro Umsatz im Jahr bei Ihnen machen, dürfen 4 Personen mitbringen und damit mit einem ganzen Team kommen. Alle anderen eingeladenen Kunden dürfen 2 Begleitpersonen mitbringen.
Für Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter möchten Sie ebenfalls Begleitung erlauben? Ja, der/die (Ehe-)PartnerIn freut sich sicher auch bei Ihrer Weihnachtsfeier dabei zu sein. Und Journalisten? Ja, die laden Sie auch ein. Aber wer möchte den besten Freund von der Society-Journalistin auf der Weihnachtsfeier haben? Für Journalisten soll das einfach so aussehen, als ob man keine Begleitung mitbringen könnte.
Top-Kunden, Mitarbeiter etc...
Erstellen Sie sich eine Liste mit den Regeln. Gruppieren Sie Gästelisten schon vorab nach diesen Regeln, damit Sie dann auch in der Lage sind die jeweils passenden Einladungen zu versenden und Ihre Gäste jeweils indivdiuell anzusprechen.
4 Begleitpersonen für Top-Kunden?
Setzen Sie die Zahl der Begleitungen fest. Sie können das dann auch für Einzelpersonen noch spezifisch einstellen. Laden Sie Ihre Gästelisten schon im richtigen Schema hoch. Journalisten ohne Begleitung? Kollegen dürfen Partner bringen?
Getrennt nach Begleitpersonen
Sie wollen jetzt natürlich, dass alle, die jemanden mitbringen, das auch schon in der Einladung erfahren. Laden Sie Ihre Gäste nach diesen Gruppen in verschiedene Verteiler hoch. Denn Sie können die Einladung pro Verteiler formulieren.
Ja, Sie können selbst auch in invite.life mit dem Smartphone arbeiten, aber mit einem größeren Bildschirm ist das natürlich bequemer. Für die wenigen Dinge, die Ihre Gäste auf Ihrer Einladungsoberfläche tun können, wurde diese aber hochperformant an alle Endgeräte angepasst. So können Ihre Gäste auch am Smartphone bequem alle Bereiche wie etwa die tatsächlichte Zahl an Begleitpersonen angeben.
Wenn Sie Informationen über die Begleitpersonen brauchen, die bei dem Event dabei sind, können Sie das vorher schon in Ihrer Bestellung angeben. Die Anlage der Felder übernehmen wir. Vielleicht planen Sie ein Catering für Ihre Veranstaltung? Dann könnte es relevant sein zu wissen ob unter den Begleitpersonen Vegetarier sind?
Oder Sie möchten ganz einfach auch Namensschilder machen? Dann wäre es natürlich gut zusätzlich zu den Gästen auch die Namen der Begleitpersonen zu kennen?
Ihre Gäste, die sich zum Event anmelden wissen nicht, ob sie mehr oder weniger Begleitpersonen mitbringen dürfen als andere Gäste. Jeder kann die ihm zugewiesene maximale Anzahl sehen und kann dementsprechend zwischen 0 und dieser maximalen Anzahl Begleitungen eintragen.
Gästelistenmanagement mit Begleitungsmanagement ist in invite.life als Zusatzoption möglich. Um einen Überblick über die Funktionen der Erweiterung »Begleitungsmanagement« zu erhalten, haben wir diese hier kurz und übersichtlich zusammengestellt:
Sie sind unsicher, ob invite.life 2 Ihre Erwartungen erfüllt? Das Einladungsmanagement und Gästelistenmanagement invite.life entstand im Herbst 2009 und wurde im Frühjahr 2013 vollständig überarbeitet. Die Erfahrungen aus nahezu vier Jahren mit invite.life sind bei der Neuentwicklung von invite.life 2 umgesetzt worden. Darum hat invite.life 2 zahlreiche Funktionen, die für unsere Kunden in den vergangenen Jahren wichtig waren:
Diese Optionen stehen kostenpflichtig zur Verfügung und können in Verbindung mit dem Einladungsmanagement bei uns gebucht werden.
