Corona: Slots mit Kontingenten
28.08.2020
Aufgrund von Corona-Regelungen ist es nun möglich, dass bei einem Event auch kontingentierte Slots zur Anmeldung eingebaut werden.
Zeitliche oder örtliche Slots bei Anmeldungen
Egal ob ein Event einfach um die Gästezahl zu regulieren auf mehrere "Slots" (zB 2-Stunden-Blöcke) aufgeteilt wird, oder ob es sich um mehrere Orte handelt, die jeweils ein reguliertes Kontingent haben - ein neues Feature im Einladungsmanagement-System invite.life, bietet nun diese Regulierung an.
Eintrag in der zentralen Oberfläche
Da der Eintrag in der zentralen Oberfläche gemacht werden muß, müssen die Slots mit den jeweiligen Kontingenten vorab vom invite.life-Team eingerichtet werden. Solange ein Slot noch nicht ausgebucht ist, kann der Slot gebucht werden - es ist eine "sanfte Methode", die hier zur Wirkung kommt. Es werden generell vom invite.life-System Gäste immer angenommen, die auf der Anmeldeoberfläche sind. Das bedeutet aber auch, dass ein Kontingent überschritten werden könnte, wenn beispielsweise 3 Personen gleichzeitig sich gerade auf der Anmeldeoberfläche befinden, das heißt, dass invite.life hier nicht wie ein "Ticket-System" zu verstehen ist.
Beispielhafte Slots
In der Form können Sie bei Ihrer Bestellung von invite.life auch gleich die entsprechenden Information übermitteln.
Uhrzeit-Auswahl
10 - 12 Uhr, 25 Personen
12 - 14 Uhr, 25 Personen
14 - 16 Uhr, 18 Personen
16 - 18 Uhr, 22 Personen
Selbiges gilt natürlich auch, wenn Sie beispielsweise einen Kongress organisieren und verschiedene Seminar-Angebote im Rahmen des gleichen Kongresses haben, die in verschiedenen Räumen stattfinden. Damit wird es nun möglich auch diese jeweils zu kontingentieren. Vorsicht ist einzig geboten mit der "schärfe", denn das System lässt jeden der auf der Anmeldemaske ist, prinzipiell das buchen, was zum Zeitpunkt des Öffnens buchbar war. Wenn sich mehrere Gäste gleichzeitig auf der Anmeldemaske befinden, kann es hier zu "Überbuchungen" kommen. Wenn Ihre Vorgaben also lauten, dass Sie tatsächlich maximal 25 Personen in einem Slot haben dürfen, dann raten wir dazu die faktische Beschränkung zum Beginn auf 20 zu setzen und dann von uns im Laufe des Anmeldeprozesses auf 25 erhöhen zu lassen. Die Wahrscheinlichkeit, dass mehrere Personen gleichzeitig auf der Anmeldemakse sind, ist gewöhnlich nur kurz nach der Einladungsaussendung gegeben, aber schon wenige Stunden später nicht mehr.