Bearbeitung ungültiger Mailadressen

19.09.2013

Warum ungütlige E-Mail-Adressen?

Das System invite.life 2 verfügt über ein integriertes "Bounce-Management". Diese Funktion bringt es mit sich, dass alle sogenannten "Hard Bounces" ausgelesen und gelistet werden. "Hard Bounces" wiederum entstehen dann, wenn Sie Mails (Einladungen, Reminder, Save the Date...) an E-Mail-Adressen verschicken, die nicht existieren. (Nicht betroffen davon sind Rückmeldungen der Mailbox wie "Mailbox voll" oder Abwesenheitsmeldungen wie Urlaubs-Replys.)

Welche Fehler können bei E-Mail-Adressen auftreten?

Die Logik der E-Mail-Adressen wird bereits beim Upload der Gästeliste geprüft, wenn die E-Mail-Adresse beispielsweise das zwingende Zeichen "@" nicht beinhält, dann wird dieser Fehler bereits beim Upload erkannt und kann dort behoben werden. Ist eine E-Mail-Adresse allerdings logisch korrekt und möglich, kann es immer noch sein, dass die E-Mail-Box nicht existiert (weil die Person z. B. gar nicht mehr in dem betreffenden Unternehmen arbeitet und daher das Mailpostfach entfernt wurde).

Genau diese Liste erhalten Sie sobald Sie das erste Mal an einen Gästeverteiler eine Einladung oder einen Reminder geschickt haben. Das System invite.life erhält die sogenannten "Hard Bounces" als Rückmeldung und listet die E-Mail-Adressen auf, die nicht (mehr) gültig sind.

Mögliche Fehler in E-Mail-Adressen die zu "Hard Bounces" führen

• Der Name (Benutzer) vor dem @-Zeichen in der E-Mail-Adresse ist nicht mehr als Mailbox eingerichtet und existiert somit nicht mehr.
• Die Domain nach dem @-Zeichen in der E-Mail-Adresse ist falsch oder ist nicht mehr in Betrieb.

Bearbeitung wurde verbessert!

Die Bearbeitung dieser falschen E-Mail-Adressen ist nun verbessert worden, durch einen Klick auf den Button "Ungültige E-Mail-Adressen" wird der invite.life-Kunde direkt in die Bearbeitung der Gästeliste geschickt in der er auch die Mailadressen entsprechend korrigieren kann.

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