Einladen zur Weihnachtsfeier
Viele Unternehmen machen einmal pro Jahr eine Feier - oftmals eine Firmen-Weihnachtsfeier zu der Kunden und Mitarbeiter eingeladen werden. Darum, weil sich das für eine Veranstaltung pro Jahr nicht rechnen würde, verfügen viele aber auch nicht über eine professionelle Lösung im Haus.
Üblicherweise wird das Sekretariat damit befasst in Unternehmen die Einladung zur Firmen-Weihnachtsfeier zu organisieren. Das endet oftmals mit zahllosen Excel-Listen, oft auch ausgedruckt, auf denen die Anmeldungen der Gäste (Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftspartner...) vermerkt werden, durchgestrichen werden, geändert werden... Je größer die Weihnachtsfeier Ihrer Firma ausgelegt wird, desto unübersichtlicher das Ergebnis. Außerdem wirkt es natürlich etwas unprofessionell, wenn mit händisch herumkorrigierten Gästelisten dann auch beim Empfang auf der Weihnachtsfeier agiert wird.
Dazu kommt noch, dass in den meisten - vor allem kleineren - Unternehmen kein professioneller Eventmanager sitzt. Es wird zwar ein professionelles Catering engagiert, eventuell auch eine professionelle Musik-Band, aber der Einladungsprozess ist per Telefon-, Fax- und E-Mail-Rückmeldung dazu verdammt im Chaos zu enden. Niemand kann aktuell den Stand der Anmeldungen sagen, es ist mühsam zu recherchieren, welcher Gast noch nicht zurückgemeldet hat und schon gar nicht lässt sich mit wenigen Sekunden Aufwand eine Einladungs-Erinnerung an diese Personen schicken.
Dabei gibt es eine einfache Lösung für die Firmen-Weihnachtsfeier sogar dann, wenn Sie Einladungen drucken und mit der Post verschicken wollen (weil Ihnen Ihre Werbeagentur eine schöne Einladung mit einem hübschen Mailing vorgeschlagen hat), können Sie das digitale Anmeldeverfahren trotzdem nutzen - auch dafür gibt es eine eigene Funktion.
Kostenvergleich - das zählt!
Rund um die Organisation eines Events gibt es ohnehin wirklich viel zu tun. An dieser Stelle fehlt oft die Zeit um sich mit den Gästelisten, die aus verschiedensten Quellen des Kunden kommen und mit der Abstimmung von bereits angemeldeten Personen, abgemeldeten Personen oder sonstigen Rückmeldungen von eingeladenen Gästen zu beschäftigen. Einladungsmanagement ist klarerweise ein Teil des Eventmanagements, aber Sie können es für Ihre Agentur schlanker und weniger kostenintensiv gestalten. invite.life kann Ihnen helfen zumindest einen Teil dieser Ressourcen besser einzusetzen, denn invite.life für Ihr Event können Sie schon ab 190,- Euro bekommen!
Funktionen von invite.life für Ihre Einladung zur Weihnachtsfeier
Ein Auszug aus unseren Funktionen bei invite.life - diese Liste ist nicht vollständig.
- Serienbrieffunktion mit persönlicher Anrede nach Geschlecht getrennt... kein "Sehr geehrte/r Herr/Frau Maier" sondern die exakt richtige Anrede inkl. akademischen Graden - und eine vollständige Vorschaufunktion für den Versand ist auch dabei.
- Datenpflege machen die Gäste, die korrigieren auch ihren Namen oder ihre Anschrift.
- Anmeldewebseite ist bereits mit den Daten des Gastes vorausgefüllt.
- Dubletten werden intelligent geprüft und nicht mehrfach beschickt.
- Alle Einladungsmails und die Anmeldeseite funktionieren auf Smartphone, Tablet und PC - jeweils perfekt für das Endgerät optimiert.
- Die fertige Gästeliste kommt einfach als Excel-Download.
Das können Sie ab 190,- Euro für die Einladung der Gäste Ihres Kunden für das Eventmanagement nutzen!