Einladungssystem für Event-Agenturen
Sie kennen sich mit der Eventorganisation wirklich gut aus, aber möchten Ihren Kunden noch einen Mehrwert anbieten mit einem professionellen Einladungsmanagement? Stehen wirklich Mitarbeiter für die manuelle Gästelistenverwaltung zur Verfügung?
Wir denken: Nein. Eventagenturen sind natürlich stressresistent und sind es gewohnt, dass das absolute Chaos immer auf sie hereinbricht, wenn die Kunden nicht mehr wissen, wie sie das Event ohne eine professionelle Agentur schaukeln sollen. Damit das von Anfang an nicht passiert, bieten viele Eventagenturen Ihren Kunden proaktiv die Dienstleistungen an. Mühsam ist aber auch für viele Eventmanager die Sache mit der Einladungsabwicklung und der Gästelistenverwaltung. Denn hier geht's letztlich allzuoft um die entstehenden Personalkosten.
An dieser Stelle hilft invite.life für das gesamte Einladungsmanagement. Ihre Kunden müssen Ihnen nur eine Liste der Gäste mit E-Mail-Adressen zur Verfügung stellen und Sie können schon loslegen. Sie importieren in das System invite.life Ihre Gästeliste, schreiben Ihren Einladungstext, gestalten kurz Ihre Anmeldeseite und schon kann es losgehen. In 3 Schritten zum Ergebnis und im 4. Schritt sehen Sie nur noch zu, wie Ihre Gästeliste für das Event ihres Kunden wächst.
Wenn Sie Einladungen drucken und mit der Post verschicken wollen, können Sie das digitale Anmeldeverfahren trotzdem nutzen - auch dafür gibt es eine eigene Funktion.
Kostenvergleich - das zählt!
Rund um die Organisation eines Events gibt es ohnehin wirklich viel zu tun. An dieser Stelle fehlt oft die Zeit um sich mit den Gästelisten, die aus verschiedensten Quellen des Kunden kommen und mit der Abstimmung von bereits angemeldeten Personen, abgemeldeten Personen oder sonstigen Rückmeldungen von eingeladenen Gästen zu beschäftigen. Einladungsmanagement ist klarerweise ein Teil des Eventmanagements, aber Sie können es für Ihre Agentur schlanker und weniger kostenintensiv gestalten. invite.life kann Ihnen helfen zumindest einen Teil dieser Ressourcen besser einzusetzen, denn invite.life für Ihr Event können Sie schon ab 190,- Euro bekommen!
Funktionen von invite.life für Ihre Einladung zum Besuch des Messestandes
Ein Auszug aus unseren Funktionen bei invite.life - diese Liste ist nicht vollständig.
- Serienbrieffunktion mit persönlicher Anrede nach Geschlecht getrennt... kein "Sehr geehrte/r Herr/Frau Maier" sondern die exakt richtige Anrede inkl. akademischen Graden - und eine vollständige Vorschaufunktion für den Versand ist auch dabei.
- Datenpflege machen die Gäste, die korrigieren auch ihren Namen oder ihre Anschrift.
- Anmeldewebseite ist bereits mit den Daten des Gastes vorausgefüllt.
- Dubletten werden intelligent geprüft und nicht mehrfach beschickt.
- Alle Einladungsmails und die Anmeldeseite funktionieren auf Smartphone, Tablet und PC - jeweils perfekt für das Endgerät optimiert.
- Die fertige Gästeliste kommt einfach als Excel-Download.
Das können Sie ab 190,- Euro für die Einladung der Gäste Ihres Kunden für das Eventmanagement nutzen!