Profi-Check-In am Event?

Legen Sie Stift und Listenausdruck einfach weg.

Sie sind es leid, dass Ihre Welcome-Mitarbeiter auf Events immer verzweifelt in ewigen Gästelisten blättern? Das macht auch kein gutes Bild. Verabschieden Sie sich von den ausgedruckten Gästelisten und verzweifelten Suchvorgängen jetzt mit der Check-In-Funktion von invite.life.

Intelligente Suche nach Namensteilen

Auch das kennen Event-Veranstalter und Mitarbeiter an den Empfangstischen: Es ist laut, die Musik spielt am Event, viele Menschen sind rundherum und der Gast muss drei mal gefragt werden, ob er jetzt Haselsteiner, Wabelsteiner oder Kasselsteiner heißt? Mit "steiner" findet invite.life den Gast sofort und peinliches Nachfragen nach der Schreibweise entfällt.

Schnelles Knowhow für den Empfang

Felder im System können auch so angelegt werden, dass diese im Check-In auftauchen. Was für einen Essenswunsch hat der Gast bei der Anmeldung geäußert? Ist er mit Begleitung angemeldet? Oder über das interaktive Infofeld: Welche Tischnummer wurde dem Gast vom Veranstalter zugewiesen? Solche Dinge können fix in die Oberläche eingebunden werden und machen den Check-In zu einer angenehmen Überraschung für Ihre Gäste.

Laufende Statistik im System

Nicht spannend für Ihre Helfer am Empfang, aber für Sie: Das System invite.life hat mit dem Online-Check-In auch eine Statistik-Funktion. Sie sehen laufend wieviele Gäste eingetroffen sind und wie sich der "Stau am Empfang" entwickelt. Und auch nach Ihrem Event hilft Ihnen die Statistik bei der Personalplanung für das nächste Event. Vielleicht muss man ja zwischen 18:30 und 18:45 zwei zusätzliche Helfer an den Empfang stellen, weil sich gerade zu der Zeit der Verkehrsstau entspannt und alle eintreffen?