Optimal angepasst - Responsive Design
Das invite.life Check-In-System ist auf allen Endgeräten verfügbar und nutzbar. Ihre Mitarbeiter am Empfang - egal ob eigene Mitarbeiter oder eine externe Firma wie etwa eine Eventagentur oder Promotoren können über das Smartphone, Tablets oder auch über PC auf das System zugreifen.
Wichtigste Voraussetzung: Internetzugang
Die einzige wichtige Voraussetzung für den Check-In vor Ort ist einen Internetzugang für alle Mitarbeiter zur Verfügung zu stellen, die sich im System anmelden und Gäste in Empfang nehmen sollen. Der Internetzugang sollte nicht sehr langsam sein, aber es werden auch keine ungewöhnlichen Datenmengen übertragen, insofern ist eine eigene Verlegung einer High-Speed-Leitung natürlich nicht notwendig.
Ein typischer mobiler Hotspot (bzw. ein Smartphone oder Tablet-Computer mit SIM-Karte und Internet-Anbindung) erledigt diese Dienste gut, sofern nicht viele andere Personen das gleiche Netzwerk benutzen.
Vorgang zum Check-In
- Gemeinsamen Link zur Check-In-Oberfläche an alle Mitarbeiter am Welcome-Schalter weitergeben.
- PIN-Code im System festlegen und ebenfalls an die Mitarbeiter weitergeben.
- Mitarbeiter führen den Check-In vor Ort durch
- Statistik-Kontrolle im Dashboard von invite.life im System