Optimal an Gäste angepasst
Mit der PostCode-Funktion erhalten Sie von uns die Möglichkeit Ihre Einladung per Post zu verschicken und diese Daten mit der Online-Anmeldung zu verknüpfen. Das Funktionsprinzip dieser Erweiterung ist ganz einfach:
- Sie laden die Gästeliste inkl. Post-Adressen im System hoch.
- Sie erzeugen die "PostCodes"
- Sie laden die fertige Gästeliste inkl. Post-Adressen und PostCodes wieder herunter
Mit dieser Liste können Sie dann Ihren Serienbrief machen oder die Liste zur Konfektionierung an Ihre Druckerei weitergeben. Die PostCodes, die erzeugt wurden, sind in der Excel-Liste in einer eigenen Spalte beim Gäste-Datensatz.
So wird jeder Gast, der auf Ihre (gemeinsame) PostCode-Seite kommt und sich mit seinem persönlichen, einzigartigen Code einloggt, automatisch erkannt und kann zu Ihrem Event kommen.
Später noch Gäste nachladen?
Kein Problem. Gäste, die noch nicht in der Liste waren und mit einer neuen Liste hochgeladen werden, bekommen ebenfalls PostCodes. Sie können einfach den Button drücken und die restlichen PostCodes auch für neue Gäste produzieren lassen.
Leere PostCodes - zur persönlichen Verteilung?
Das System invite.life kennt zwar dann Ihre Gäste nicht beim Namen und daher müssen diese Gäste Ihre Namen und Daten dann erst eingeben, aber grundsätzlich ist es möglich (sofern Sie eines der Felder zumindest mit einem Zeichen wie "-" befüllen) auch "leere PostCodes" zu erzeugen. Das wird besonders gerne dann gemacht, wenn unsere invite.life-Kunden Einladungen persönlich aussprechen wollen und zum Zeitpunkt der Einrichtung noch nicht wissen, wer eine solche Einladung bekommen soll.
Mit einem solchen leeren PostCode kann sich trotzdem nur ein Gast (+ eventuell Begleitperson) registrieren. Ein einzelner Code ist also auch bei "leeren PostCodes" nicht mehrfach verwendbar.