E-Mail / Einladung versenden / Versandmöglichkeiten

Sie befinden sich im Schritt 3 (Markierung „A“) und darunter im Reiter „Versandmöglichkeiten“ (Markierung „B“).

Wie in der Erklärung schon angesprochen, haben Sie hier 2 unterschiedliche Arten von Versandmöglichkeiten. Verschickt werden kann natürlich nur in Gäste-Kategorien, in denen sich bereits Personen befinden (daher erscheinen die Buttons dort auch erst, wenn sich etwas geändert hat und Personen z.B. zugesagt oder abgesagt haben...).

  1. Allgemeines E-Mail: Button „E-Mail verfassen und versenden“ (Markierung „D“)
    Hier können Sie beliebige E-Mails an die Personengruppe in diesem Gästeverteiler verschicken, die allerdings keine Einladungslinks enthalten können. Benutzen Sie diese Funktion daher zB für ein „Save the Date“ (wenn Sie die Einladung erst vorbereiten) oder für Erinnerungsmails an Personen, die zugesagt oder abgesagt haben.
  2. E-Mail mit Einladungslink: Button „Einladung verfassen und versenden“ (Markierung „E“)
    Mit diesem Button können Sie tatsächliche Einladungen an die Personengruppe im jeweiligen Gästeverteiler verschicken.

Sie finden hier der Reihe nach Ihre Gästeverteiler vor. (In den meisten Fällen nur ein Gästeverteiler, aber im Screenshot haben wir in unserem Beispielprojekt einen weiteren Verteiler „Presse und Journalisten“ angelegt.) Jeder Gästeverteiler hat 5 Gäste-Kategorien (Markierung „C“) , es sind in den Farbflächen jeweils auch die Zahlen der Personen in der Gäste-Kategorie angezeigt, hier auch die Information welche Art von E-Mails Sie diesen Gruppen schicken können:

  1. Alle Personen [Allgemeines E-Mail]
  2. Zugesagt [Allgemeines E-Mail]
  3. Abgesagt [Allgemeines E-Mail]
  4. Keine Aktion [E-Mail mit Einladungslink]
  5. Noch keine Einladung erhalten [E-Mail mit Einladungslink]

Wie aus der Liste hervorgeht, gibt es nur 2 Arten von Personen, die auch eine Einladung mit einem entsprechenden Einladungslink erhalten können. Jene, die zwar schon eine Einladung bekommen haben, aber noch nicht reagiert haben und jene (zB neu in den Gästeverteiler hinzugefügte Personen), die noch gar keine Einladung bekommen haben. Wer bereits reagiert und zu- oder abgesagt hat, kann keine neue Einladung mehr bekommen, sondern nur E-Mails mit Informationsinhalt aber nicht mehr mit Einladungslink.

zurück