Zusätzliche Liste zum bestehenden Verteiler importieren
Wenn Sie im Schritt 2 sind und dort Ihren Gästeverteiler verwalten, können sie über den Listenimport eine weitere Liste hochladen und dort entscheiden, ob Sie die bestehende Liste ersetzen wollen oder ob die weitere Liste hinzugefügt werden soll.
Die nächste Liste wird dann ergänzend zum bestehenden Eintrag hochgeladen und ergänzt somit auch Ihren Verteiler. Erneut sucht das System nach gleichlautenden Vornamen, Nachnamen und E-Mail-Adressen und entfernt diese Einträge, sofern die gleiche Person (also gleicher Name, gleiche E-Mail-Adresse) bereits vorhanden ist.
Neuen (zusätzlichen) Gästeverteiler anlegen
Um einen neuen Verteiler anzulegen, haben Sie im Schritt 2 (Markierung „A“) auf den grünen Button „+ Verteiler hinzufügen“ geklickt. Sie befinden sich nun im Bereich „Gästeverteilerübersicht“ (Markierung „B“) und können hier einen neuen Verteiler anlegen. Sie werden hier ganz einfach nach dem Namen des gewünschten Verteilers gefragt, geben Sie einen Namen ein, der Ihnen später hilft sich damit auszukennen. Der Name des Verteilers hat auf Ihre weitere Arbeit keinen Einfluss – zumindest nicht sichtbar für Ihre Gäste. Sie können nur so Ihre Listen besser organisieren, wenn Sie unterschiedliche Einladungs-, Reminder- oder Save-the-Date-Mails schreiben wollen.
Um einen neuen Verteiler anzulegen füllen Sie das angebotene Feld (Markierung „C“) einfach mit einem Namen aus und drücken Sie den blauen Button „Hinzufügen“ am unteren Rand des Bildschirmes, Sie gelangen dann unmittelbar zum Listen-Upload und können für diesen neuen Verteiler wieder eine Gästeliste hochladen.
Beispiele für solche Verteiler, die von unseren Kunden bei invite.life 2 benutzt wurden:
- Kundenliste von Franz Müller (Kundenbetreuer)
- Mitarbeiter im Unternehmen
- Journalisten
- Internationale Kundschaft (englische Informationen im Mail)
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