Einzelne Person hinzufügen oder editieren
Wollen Sie einen neuen Eintrag zu Ihrem Gästeverteiler hinzufügen oder einen bestehenden Eintrag überarbeiten, weil sich dort ein Fehler eingeschlichen hat?
Sie können bei jedem Gästeverteiler neue Personen hinzufügen (über den grünen Button „+ Person hinzufügen“) oder einen bestehenden Eintrag über den blauen Button „Editieren“ bearbeiten.
Es wird Ihnen oben im Reiter der Eintrag „Personenliste [Gästeverteiler]“ angezeigt (Markierung „A“) und darunter im Datensatz „Person“ die jeweiligen Daten der Person, die Sie dort entweder neu eintragen oder entsprechend bestehende korrigieren können.
Geben Sie die Daten ein, wählen Sie eine Anrede – hier werden Ihnen die Anreden angeboten, die in diesem Gästeverteiler vorkommen - (Markierung „B“) und fügen Sie die Daten hier in dieses Formular ein. Mit dem Button „Hinzufügen“ (Markierung „C“) tragen Sie die Person in Ihre Gästeliste ein.
Wenn Sie „unverrichteter Dinge“ dieses Formular verlassen wollen, finden Sie am Ende der Seite einen Link mit der Bezeichnung „Zurück zur Personenübersicht“ (Markierung „D“). Wenn Sie bei einem Personeneintrag die E-Mail-Adresse ändern, dann ist dem System auch bekannt, dass diese neue E-Mail-Adresse noch nicht beschickt wurde. Daher wird der Gast auch in den Status „Noch keine Einladung erhalten“ versetzt.