Gästeverteiler verwalten / Reiter „Postcodes“

Sofern Sie die Zusatzoption „PostCodes“ für Ihr Einladungsmanagement erworben haben, können Sie diesen Reiter „PostCodes“ (Markierung „A“) im Schritt 2: Gästeverteiler verwalten sehen. Sobald Gäste eingespielt sind, lässt das System Sie hier die PostCodes erzeugen.

Hinweis zu den PostCodes: Da Sie das Einladungsmanagement mit dieser Systematik auch ohne E-Mail-Einladungen benutzen können, muss beim Gästeverteiler-Upload auch keine E-Mail-Adresse mehr ausgefüllt sein. Das wirkt sich aber auf den Dublettenabgleich aus, da invite.life hier natürlich auch die E-Mail-Adressen nicht mehr vergleichen kann, wenn keine E-Mail-Adressen eingegeben sind. Gleichlautende Namen können daher mehrfach in den PostCodes vorkommen. Wer PostCodes benutzt sollte daher unbedingt vorher seine Gästeliste wirklich selbst nach Dubletten durchforsten. Sind in den Gästeverteilern E-Mail-Adressen eingetragen, funktioniert der Dubletten-Abgleich vom System her problemlos.

Die PostCode-Seite im Schritt 2 „Gästeverteiler verwalten“ stellt folgende Dinge zur Verfügung:

  • Postcodeeingabe-URL: (Markierung „B“) Diese Adresse ist eine gemeinsame Adresse in Kurzform für Ihr Event. Sie besteht aus der Domain www.einladung.cc, einem Schrägstrich und einem 4stelligen Code der aus Zahlen und Buchstaben bestehen kann. Der von uns im Package mitgelieferte QR-Code führt genau zu dieser Seite, die Sie auch auf die Einladung aufdrucken sollten, damit Ihre Gäste sich elektronisch anmelden können, obwohl die Einladungen per Post verschickt wurden. Im besagten Fall (Screenshot) wäre die gemeinsame Adresse aller postalisch angeschriebenen Gäste somit: http://www.einladung.cc/8BLY
  • Postcodes generieren: (Markierung „C“) Der hellblaue Button neben der Aufstellung über die Personenliste (Zahl in schwarzer Markierung) und die Gäste, die bereits Postcodes erhalten haben (Zahl in grüner Markierung) zeigt auch an wie viele Gäste noch keinen Postcode (Zahl in roter Markierung) haben. Drücken Sie auf den hellblauen Button „Fehlende Postcodes generieren“ um die Gäste alle mit Postcode auszustatten.

Die Seite generiert im Anschluss die Postcodes, es kann einige Sekunden dauern, bis alle PostCodes für Ihre Gäste errechnet wurden. Diese werden Ihnen dann über den Button „Gesamte Liste exportieren“ zur Verfügung gestellt.

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