Fehlende Postcodes generieren...

Jeder Gast erhält so seinen eigenen fünfstelligen Buchstaben-Code der ihn identifiziert. Die Gäste können sich über das System dann durch Eingabe der Postcodeeingabe-URL mit ihrem persönlichen Postcode anmelden.

Was Ihre Gäste also tun müssen... sie gehen auf die Postcodeeingabe-URL im Browser (oder am Smartphone, Sie erhalten von invite.life auch einen QR-Code für diese Seite) und werden dort begrüßt. Der Text, der dort erscheint ist im Schritt 1 im Reiter „Postcode-Seite“ eingegeben worden. Darunter befindet sich ein Formularfeld in das der Gast seinen PostCode eingeben muss. Dieser fünfstellige Buchstabencode identifiziert den Gast auf Ihrem Event und führt ihn zur An- oder Abmeldung weiter. So können Ihre Gäste sehr einfach für Ihr Event zu- oder absagen. Die Folgeseite (also nach der Eingabe des PostCodes) ist übrigens identisch mit jener Seite, die auch per E-Mail eingeladene Personen mit dem An- bzw. Abmeldelink erreichen. Das sollten Sie kurz auch in der Einladung, die Sie mit der Post verschicken, erklären.

Nach dem Klick auf den hellblauen Button und der Generierung der PostCodes verschwindet der hellblaue Button und es erhalten alle Gäste die Psotcodes. Die rote Markierung ist also auf „0“ gestellt, weil es keine Gäste mehr gibt, die keinen PostCode haben. Um später weitere Personen einzuladen müssen Sie weitere Listen in den Gästeverteiler hochladen und wieder die fehlenden PostCodes generieren. Auf dieser Ergebnisseite gibt es 3 wichtige Informationen bzw. Funktionen:

• Postcodeeingabe-URL: (Markierung „A“) Das ist jene Adresse, die alle Gäste nutzen müssen um sich für Ihr Event anzumelden. Dort wird der PostCode abgefragt. Die Adresse besteht aus der Domain www.einladung.cc und dem Event-Code, der für Ihr Event (für alle Ihre Gäste) gilt. Sie sollten diese Adresse daher unbedingt auf die Einladung aufdrucken und auch den von invite.life zur Verfügung gestellten QR-Code (2D-Code) einbauen.
• Button „Gesamte Liste exportieren“: (Markierung „B“) Hier können Sie die gesamte Liste Ihrer Gäste mit den PostCodes als Excel-Dokument exportieren und dieses Dokument, das auch die Postanschrift Ihrer Gäste enthält dann an Ihre Druckerei schicken, damit die Einladungen „serialisiert“ werden. Wenn Sie selbst mit einem Serienbrief per Post einladen können Sie natürlich auch diese Excel-Liste verwenden. Sie enthält eben die vollständigen Anschriften, Anreden und den entsprechenden PostCode.
• Anzeige der PostCodes in der Liste: (Markierung „C“) Sollten Sie nachsehen wollen, welcher PostCode bei welchem Gast eingetragen ist, so können Sie die Liste ansehen und finden den PostCode jedes Gastes in der Spalte ganz rechts.

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