Gästeverteiler – Auswahl des „Datenblattes“
Dieser Schritt wird übersprungen, wenn im Excel-File nur ein Datenblatt vorhanden ist.
Wenn Sie in Microsoft Excel gearbeitet haben und Ihre Excel-Tabelle mehrere Datenblätter hatte, dann können Sie hier das richtige Datenblatt auswählen, unser System erkennt dies automatisch und schlägt Ihnen die Datenblätter vor. Pro Upload kann nur ein Datenblatt hochgeladen werden, Sie können aber mit den weiteren Datenblättern den gleichen Vorgang wiederholen.
Wählen Sie an dieser Stelle also das richtige Datenblatt aus um es im System einzuspielen – die Selectbox (Markierung „A“) – zeigt Ihnen die zur Verfügung stehenden Datenblätter an. Wie Sie oben in unserer Excel-Tabelle sehen konnten, haben wir 2 Datenblätter angefertigt:
- Kunden und Partner (1. Liste ist in diesem Screen bereits voreingestellt)
- Journalisten
In diesem Fall wird die Liste hochgeladen, die sich im Datenblatt „Kunden und Partner“ befindet. Die zweite Liste können wir später noch beim gleichen Gästeverteiler oder bei einem neuen Gästeverteiler (wenn diese 2. Liste andere Einladungs-E-Mails erhalten soll) einspielen.
Hinweis: Sie können in einen Gästeverteiler mehrere Datenblätter hochladen oder aber mit weitere Datenblättern (oder anderen Excel-Files) auch neue Gästeverteiler anlegen, das bleibt Ihnen überlassen.