Gästeverteiler – Felder zuweisen und Daten prüfen
Als nächster Schritt bei den Gästeverteilern werden die Daten importiert. Sie erhalten sofort – um sich auch orientieren zu können – eine Liste mit den ersten fünf Zeilen Ihres Datensatzes.
Unser Datensatz (siehe „Sonderfälle“) hat auch im Excel bereits Überschriften für die einzelnen Spalten (Markierung „A“). Die ersten fünf Zeilen (Markierung „B“) werden uns hier angezeigt, das bedeutet nicht, dass nur fünf Zeilen importiert wurden!
Beim Zuweisen der Felder steht schließlich eine Liste von Select-Boxen zur Verfügung, mit deren Hilfe Sie entscheiden können welches Feld welcher logischen Zuordnung gehört. Da das Excel-File natürlich auch anders aufgebaut sein kann (z.B. 1. Spalte mit der E-Mail-Adresse...) haben Sie hier freie Wahl. Wir zeigen in den Selectboxen die erste Zeile an, in unserem Fall also jene mit den Überschriften. Weisen Sie die korrekten Felder hier zu:
- Anrede (Markierung „C“)
- Titel vorangestellt
- Vorname
- Nachname
- Titel nachgestellt
- E-Mail-Adresse
- ... eventuelle weitere Felder, sofern vorhanden und in unserem System auch genutzt (diese optionalen Zusatzfelder wie im Screenshot zu sehen, werden bei Ihrer Bestellung von invite.life 2 angegeben) ...