Textideen für die einzelnen Textbereiche

Analyse: Unsere Tipps für Save-the-Date Mails finden Sie hier!

Wir werden auch immer wieder nach Ideen von unseren Kunden gefragt, darum haben wir uns erlaubt, einige Ansätze hier in einer fiktiven Veranstaltung, der Weihnachtsfeier 2013 für die Kunden der Firma „Company.com GmbH“ zu erstellen. Generell gelten dabei folgende Grundsätze:

• Fassen Sie sich kurz – eine zu lange Einladungs-E-Mail oder Einladungs-Webseite geht bei Ihren Kunden schnell einmal unter und schreckt vom Eintragen ab.
• Erklären Sie immer die Optionen – ein Link zur Anmeldung ist auch ein Link zur Abmeldung. Wer nicht kommen möchte oder kann, sollte das auch artikulieren können (sonst schicken Sie ihm womöglich im Rahmen einer Einladungs-Erinnerung noch eine E-Mail und verärgern den Kunden vielleicht).

Textideen für die Einladungs-Webseite

Einladungs-Webseite: Einstiegstext

Da Sie sich wünschen, dass möglichst viele der eingeladenen Personen das Eintragungsformular ausfüllen und zu Ihrer Veranstaltung kommen, raten wir Ihnen diesen Text kurz und bündig zu halten. Hierzu ein Textvorschlag für Ihre Veranstaltung (wir gehen jetzt für das Beispiel von einer Weihnachtsfeier aus zu der Sie Kunden und Mitarbeiter einladen):

Weihnachtsfeier 2013
Kommen Sie zu unserer Weihnachtsfeier am 24. Dezember 2013 ins Schloss Schönbrunn, wir freuen uns auf Ihren Besuch! Für Ihr leibliches Wohl ist gesorgt und wir haben natürlich auch eine attraktive Band und für die späteren Stunden einen ausgezeichneten DJ organisiert. Tragen Sie sich unten in unsere exklusive Gästeliste ein und markieren Sie gleich den Termin in Ihrem Kalender:
Weihnachtsfeier Company.com GmbH
Datum: 24. Dezember 2013, 18 – 24 Uhr
Ort: Schloss Schönbrunn, Wien
Impressum: Company.com GmbH, Huber-Straße 1, 1010 Wien, Tel. +43 1 556677, office@company.com

Einladungs-Webseite: Antwortseite bei Zusage

Dass in diesem Text optimaler Weise die unterstrichenen Stellen entsprechend Verlinkt sind, versteht sich dabei von selbst. Auf diese Weise können Sie noch mehr aus Ihrer Veranstaltung „herausholen“, denn vielleicht ergibt sich das eine oder andere Newsletter-Abo dadurch – nur um ein Beispiel zu erwähnen.

Vielen Dank!
Sie sind jetzt in unserer Gästeliste eingetragen, wir freuen uns sehr, dass Sie kommen können. Als kleinen Vorgeschmack auf das leibliche Wohl bei unserer Veranstaltung, können Sie in der Zwischenzeit einen Blick auf die Webseite unserer Cateringfirma werfen. Und wenn Sie sich schon auf die gute Musik freuen, ein kleiner Vorgeschmack auf die musikalische Show ist hier auf Youtube bei einem Video unserer Band zu sehen.
Damit Sie nicht nur unsere Weihnachtsfeier versäumen sondern auch sonst keine Neuigkeiten von unserem Unternehmen, freuen wir uns, wenn Sie sich gleich rasch (kostenlos und unverbindlich, jederzeit wieder abbestellbar) in unseren Newsletter eintragen.

Einladungs-Webseite: Antwortseite bei Absage

Diese Seite ist eine der wichtigsten Seiten in Ihrem Einladungs-Management, denn die Gäste, die auf diese Seite kommen, werden nicht zu Ihrem Event erscheinen. Daher heißt es oftmals an dieser Stelle: Fangen Sie die Gäste mit einem Thema noch schnell ein!

Vielen Dank!
Es tut uns leid, dass Sie nicht zu unserer Veranstaltung kommen können und wir hoffen, Sie genießen die Weihnachtsfeiertage trotzdem. Im Rahmen unserer Weihnachtsfeier hätten wir Ihnen auch ein neues Produkt von uns präsentiert: Das digitale Umfrage-Mangament »survey.life«. Da Sie bei der Veranstaltung nicht dabei sein und das System nicht in der Live-Präsentation sehen können, haben wir hier für Sie die entsprechenden Informationen im Web (inkl. ein Video mit einer Produktpräsentation) zusammengestellt. Wir freuen uns, wenn Sie darauf einen kurzen Blick werfen können.
Um bei weiteren Veranstaltungen immer dabei sein zu können, freuen wir uns auch, wenn Sie sich gleich rasch (kostenlos und unverbindlich, jederzeit wieder abbestellbar) in unseren Newsletter eintragen.

Einladungs-Webseite: Bestätigungs-E-Mail für Zusagen

Alle Gäste, die sich auf »invite.life 2« für Ihr Event in die Gästeliste eintragen und somit ihr kommen zusagen, erhalten vom System unmittelbar nach der Zusage eine E-Mail-Nachricht. Nutzen Sie auch diese Nachricht für einen optimalen Output um von invite.life 2 entsprechend zu profitieren.

Sehr geehrter Herr Dr. Maier!
Wir freuen uns, dass Sie sich für unsere Veranstaltung eingetragen haben und sind schon gespannt auf Ihren Besuch bei unserer Weihnachtsfeier. Die wichtigsten Daten hier noch einmal kurz aufgeschlüsselt, damit Sie diese in Ihren Kalender eintragen können:
• Weihnachtsfeier Company.com
• Schloss Schönbrunn, Wien <Link zu Google Maps>
• Datum: 24. Dezember 2013, Einlass: 18 Uhr, Beginn: 19:30 Uhr
Im Anhang finden Sie auch das Programm der Weihnachtsfeier mit den entsprechenden Show-Acts als PDF-Dokument. Es stehen natürlich ausreichend Parkplätze zur Verfügung, Sie können aber auch mit den öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen.
Im Rahmen der Weihnachtsfeier werden wir Ihnen auch unser digitales Umfragemanagement »survey.life« vorstellen, Sie können sich schon vorab auf unserer Webseite online informieren!
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Ihr Company.com GmbH-Team & die Team-Weihnachtsengel

Textideen für Einladungs-E-Mails und Save-the-Date-Mails

„Save-the-Date“ Nachrichten

Sie müssen nicht, aber Sie können: Es gibt bei invite.life 2 die Möglichkeit auch schon vor der offiziellen Einladung über das System Nachrichten an die Gästeliste zu verschicken. Dafür verwenden Sie die E-Mails ohne Einladungslink (siehe Handbuch-Kapitel dazu). So ein Save-the-Date sollte natürlich im Idealfall die Spannung und Vorfreude erhöhen...

Sehr geehrter Herr Dr. Maier!
Sie wollen im vorweihnachtlichen Stress genauso wenig untergehen wie wir. Sicher haben Sie schon einen Plan, wie Sie die Weihnachtsfeiertage verbringen wollen. Damit Sie aber sehr gemütlich und in einem schönen Rahmen in diese Weihnachtsfeiertage kommen, möchten wir Sie gerne für unsere tolle Weihnachtsfeier auf die Gästeliste setzen. Unsere tatsächliche Einladung an Sie folgt noch, aber Sie können schon jetzt den Termin reservieren: 24. Dezember 2013 von 18 bis 24 Uhr. Der Veranstaltungsort bleibt noch unser Geheimnis, die Einladung erhalten Sie in den nächsten Wochen per E-Mail zugeschickt! Dass wir dort nicht nur tolle Musik mit Band und DJ zu bieten haben werden, sondern auch ausgezeichnete, kulinarische Köstlichkeiten versteht sich natürlich von selbst!
Mit freundlichen Grüßen,
Company.com GmbH

Über die Save-the-Date-Mail haben wir uns sowohl für den privaten wie auch für den geschäftlichen Gebrauch gesonderte Gedanken gemacht. Lesen Sie auch gerne in der Rubrik »Tipps & Tricks« eine ausführliche Information über Save the Date Mails geschäftlich oder privat.

Einladungs-E-Mail

In dieser E-Mail sollten Sie auf jeden Fall darauf hinweisen, dass die Möglichkeit besteht online sowohl zuzusagen als auch abzusagen. Das hat den Vorteil, dass Ihre Gäste sich klar artikulieren und Sie nicht „im Dunklen“ sitzen ohne zu wissen, ob Ihre Gäste Ihre Einladung überhaupt wahrgenommen haben. Oft passiert der Fehler, dass nur die Zusage in der E-Mail erfragt wird. Wenn aber keine Reaktion kommt, wissen Sie nicht, ob die E-Mail vollständig ignoriert wurde oder Ihr Gast einfach nur keine Zeit hat.

Sehr geehrter Herr Dr. Maier!
Endlich ist es so weit: Wir haben Sie in unserem Save-the-Date-Mail schon vorab informiert! Sie und Ihre Begleitung sind herzlich zur Weihnachtsfeier der Company.com GmbH eingeladen! Wir verwöhnen Sie dort mit köstlichen Schmankerln und werden im atemberaubenden Ambiente des Schloss Schönbrunn in Wien eine großartige Party feiern. Bitte reagieren Sie rasch, die Gästeliste ist „geöffnet“. Nutzen Sie diesen Link um Ihr Kommen zuzusagen oder abzusagen:
Zusagen oder Absagen zur Weihnachtsfeier
Wir bedanken uns schon im Voraus für Ihre Rückmeldung.
Mit freundlichen Grüßen,
Ihr Company.com GmbH-Team & die Team-Weihnachtsengel
 

zurück