Einladung per Post verschicken...
23.12.2013
Sie möchten Ihre Einladungen per Post schicken und trotzdem ein digitales Anmeldesystem nutzen? Mit der Zusatzoption "PostCodes" ist das jetzt möglich!
Einladungen mit Serienbrief
Ihre Einladungen sollen schön gestaltet und eventuell sogar aufwendig gedruckt werden? Trotzdem wollen Sie Ihren Gästen ein digitales Interface zur An- oder Abmeldung zur Verfügung stellen, damit die Gästeliste sich quasi "selbst verwaltet"? Mit invite.life ist das nun kein Problem mehr, denn die Zusatzoption PostCodes ist im November 2013 fertig programmiert worden.
Für einen Pauschalbetrag von 100 Euro extra errechnet das System für Sie aus Ihrer Gästeliste eine Serie von Codes, die für den postalischen Versand der Einladung genützt werden können. Die fertige Excel-Tabelle, die alle wichtigen Informationen wie Name, Adresse und Anrede des Gastes enthält wird vom System um die PostCodes angereichert.
Das fertige Excel-File kann sowohl an die Druckerei geschickt werden, wenn die Einladungen aufwendig konfektioniert werden oder aber einfach in einem Textverarbeitungsprogramm mit der Serienbrief-Funktion verwendet werden, wenn Sie Ihre Einladung als Brief verschicken möchten.
Digitale Anmeldung entgegennehmen...
Auch bei dieser Möglichkeit nimmt Ihnen invite.life die Arbeit ab sich später intensiv mit der Gästeliste befassen zu müssen. Lenken Sie Ihre Gäste auf das digitale System um, schreiben Sie in Ihrer Einladung die PostCodes und die Event-Adresse hinein und schon können sich Gäste, die Sie per Post eingeladen haben, digital im System anmelden.
Die Generierung der PostCodes ist denkbar einfach und bequem in invite.life möglich. Alle wichtigen Informationen finden Sie in der Anleitung in diesen Kapiteln:
- Schritt 1: Eventseite bearbeiten / Postcode-Seite: Hier können Sie jene Seite mit Text ausstatten, die für die Gäste auf alle Einladungen aufgedruckt wird. Dort geben die Gäste ihren PostCode ein und können sich anschließend anmelden oder abmelden von Ihrem Event.
- Schritt 2: Gästeverteiler verwalten / Postcodes generieren und die weitere Behandlung der fertigen Excel-Liste mit den PostCodes Ihrer Gäste
Interessiert? Dann bestellen Sie invite.life noch heute und fordern Sie einfach die Zusatzoption "PostCode" in der Bestellung an. Von Ihrem invite.life-Team erhalten Sie dann nicht nur ein eingerichtetes Event mit den Zusatzfeldern für die Postadresse sondern auch noch einen QR-Code (also einen 2dimensionalen Code mit einem Schwarz-Weiß-Muster, den Sie auf die Einladung aufdrucken können, damit auch Ihre Kunden, die sich per Smartphone anmelden wollen, rasch zum Ergebnis kommen).
Übrigens: Die Entwicklung der PostCode-Funktion in invite.life ist gut überlegt. Darum haben wir entschieden, dass für die Gäste-Codes, die eingegeben werden müssen, nur Buchstaben verwendet werden. Wenn Sie sich eine typische Smartphone-Tastatur ansehen, so werden Sie feststellen, dass dies für Ihre Gäste eine zusätzliche Erleichterung ist, weil man nicht zwischen Zahlen- und Buchstabenfunktion wechseln muss!